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工作指引

試驗用醫療(liáo)器械管理(lǐ)流程及要求(qiú)

  一、試驗(yàn)開始前的準備工作

  1.試驗用醫療器械由機構及專業(yè)組共同管理。主要研究者指定專人(以下均稱(chēng)“醫療器械(xiè)管理(lǐ)員”)負責對醫療器械的管理,包括產品的驗收(shōu)、保管、使用、回收(shōu)及返還等過程。

  2.申辦者代表需與機構(gòu)器械管理員及主要研究者(zhě)(PI)確認試驗用醫療器械的儲(chǔ)藏設施和儲存條件,使之能滿足該醫療器械的基本管理要求。

  3.申辦者代表需確認試驗用醫療器械管理過程中需要使用的表單,經機構啟動前審核通過後啟用(yòng)。

  4.申辦者提供試驗用醫療器械並製作標簽,標明“臨床(chuáng)試驗專用”。

  5.機構醫療器(qì)械管理員和申辦者代(dài)表共同參加醫療器械的驗收,驗收內容(róng)包括但不限於:

  (1)試驗用醫療器械是否具有(yǒu)合格的產品自檢報告或(huò)委托有(yǒu)資質的醫療器械檢驗機構出(chū)具的檢驗報告;對照用醫療器械是否有檢驗合格報告,是否已提供《醫(yī)療器械注(zhù)冊證》、《醫療器械經(jīng)營企業許可證(zhèng)》、《醫療器(qì)械生(shēng)產企業許可證》等證明材料複印件,複(fù)印件上必須加蓋申辦者公章;

  (2)嚴格按照產品名稱、型(xíng)號、規(guī)格、批號、數量、效期、外觀質量等逐項驗收;

  (3)若運送方式為第三方物流或快遞,請選擇符(fú)合資質的正規物流公司運送醫療器械。對於保存條件有溫(wēn)度要求(qiú)的醫療(liáo)器械,運送(sòng)過程中應有溫度監控(kòng),溫度監(jiān)控記錄可以現場打印(yìn),並能提供溫控設備的校準證書;

  (4)對於不符合要求或有質量問題的產品,應當退(tuì)還給申辦者。


  二、試驗進行中的操作要求

  1.試驗用醫療(liáo)器械的使用

  (1)申辦者應製定醫療器械管理的標準操作規程,並在試驗開展前對研(yán)究者進行相關內容的(de)培訓(xùn)。研究者應(yīng)按照標準操作(zuò)規程正確使(shǐ)用醫療器械;

  (2)研究者應當保證所領用的(de)醫療器械僅用(yòng)於該臨床試驗的受試者(zhě),並在受試者病曆中做好相關(guān)記錄;

  (3)研究成(chéng)員(yuán)憑醫生處方或申請單領取醫療耗材,或按方案要求使用醫療設備。

  2.試驗用醫療器械的保(bǎo)存

  (1)由醫療器械管理員專人保管;

  (2)對於(yú)保存條件有溫(wēn)度要求的醫療器械,應保存(cún)於專用儲藏室/儲藏櫃(guì)或冰箱中,同時每日記錄溫度(記錄(lù)表格參考附件6);若出現溫(wēn)度超出規定條件時,醫療器械管理員應及時將超溫醫療器(qì)械(xiè)妥善保管(guǎn),並立即通知項目監查員和主要研究者,待申辦者明確給出該批超(chāo)溫醫療器械的處置措施(退回申辦(bàn)者或繼續使用(yòng)),並將有關回複文件歸檔留存(cún)。

  (3)對於(yú)醫療耗(hào)材,應定期進行盤點,包括品種、數量(liàng)、效(xiào)期(qī)和編碼(如有)等,並做好相關記錄。如發現醫療器械(xiè)丟失、損壞、過期、錯碼(mǎ)等情況,應立即向主要研究者和申(shēn)辦者(zhě)報告,並做好相應記錄;

  (4)對於醫療設備,應按照方案要求定(dìng)期維護保養並做好維護記錄。

  3.試驗用醫療器械的回收

  (1)對於醫療耗材:使用結束後應交回至醫療器械管理員處,並做好試驗用醫療器械回收登記。對於無法回收或方案規定無需進行回收的醫療耗材,可不進行回收;

  (2)對於醫療(liáo)設備:在使用結束時應記錄結束時間,並及時交還給醫療器械管理員。

  (3)根據《醫療廢物管理條例》《醫療廢物(wù)分類目錄》,對使用後的醫療耗材(cái)和空包裝,一般情況(kuàng)下統一按本院醫療廢棄物管理規定進行,不予回收。申辦者(zhě)需在項目啟動前提交銷毀授權委托書。申辦者和項目組(zǔ)必要時應建立使用後醫療耗材和空包裝(zhuāng)的當地銷毀流程並記錄。


  三、試驗結束後的整理工(gōng)作

  1.申辦者應及時收回剩餘的和已(yǐ)回收的(de)醫(yī)療器械(xiè)(如有)。醫療(liáo)器械管理員應和CRA一起認真清(qīng)點、核對、打包剩餘器(qì)械和已回收的醫療器械(如有),確認實物與記錄一致且準確無誤後,雙方共同簽字,醫療器械管(guǎn)理員方完成返還手續。

  2.返還的(de)試驗用醫(yī)療器(qì)械由申(shēn)辦者自行銷毀,並及時(shí)把銷毀證明歸檔至研究者文件夾。

  本流程中涉及的附件表格可至下載中(zhōng)心進行下載。


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