中華人民共和國國家衛生健康委員(yuán)會令
第3號
《醫療機構投訴(sù)管理辦法》已於2019年(nián)2月2日經國家衛生健康委委主任會議討論通過,現予公(gōng)布(bù),自2019年4月10日起施行。
主任馬曉偉
2019年3月6日
醫療機構投訴管理辦法
第一章總則
第一條為加強醫療機構投訴(sù)管(guǎn)理,規範投(tóu)訴處理程序,改善醫療(liáo)服務,保(bǎo)障醫療安全和醫患雙方(fāng)合法權益,維護正常醫療秩序,根據《醫療糾紛預防和處理條例》《醫療機構管理條例》等法律法規的規定,製(zhì)定本辦法。
第二條本(běn)辦法所稱投訴管理,是指患(huàn)者(zhě)就醫療服務(wù)行為、醫療管理、醫療質量安全等方麵存在的問(wèn)題向醫療機構反映情況,提出意見、建議(yì)或者投訴請求,醫療機構進行調查、處理(lǐ)和結果反饋的(de)活動。
第三(sān)條本辦法適用(yòng)於各(gè)級各類醫療機構的投訴管理。
第四條國家衛生健康委負責全國醫療機(jī)構投訴管理工(gōng)作的監督指導。
縣級以上地(dì)方衛生健康主管部門負責本(běn)行政區域內醫療機構投訴管理工作的(de)監(jiān)督(dū)指導。
第五條醫療機構投訴的接待、處理工作應當貫徹“以患者為中心”的理(lǐ)念,遵循合(hé)法、公正、及時、便民的原則。
第六條醫(yī)療機構應當按照規定做好信息公開工作,主動接受社會監督。
第七(qī)條醫療(liáo)機構應(yīng)當提高管理水平,加強醫療(liáo)風險管理,優(yōu)化服務流程,改善就診環境,提高醫療服務質(zhì)量,防範安全隱患,減少醫(yī)療(liáo)糾紛及投(tóu)訴。
第八條醫療機構應當製訂重大(dà)醫療(liáo)糾紛事件應急(jí)處置預案,組織開展相關的宣傳、培訓和演練,確保依法、及時、有效化(huà)解(jiě)矛盾(dùn)糾紛。
第九條醫療機構應當將投訴管理納入患者安全管理體係,定(dìng)期匯總、分析投(tóu)訴信息,梳理醫療管理、醫療質量安全的薄弱環節,落實整改措(cuò)施,持續改進醫療質(zhì)量安全。
第十條醫療機構應(yīng)當做好醫療機構投訴管理與醫療糾紛人民調解、行政(zhèng)調解、訴訟等的銜接。
第二章組織和人員
第十一條醫療機構主要負責(zé)人是醫療機構(gòu)投(tóu)訴管理的第一(yī)責任(rèn)人。
二級以上醫療(liáo)機構應當設置醫患(huàn)關係辦公室或者指定部門(以下統稱投訴管理部門)統一承擔投訴管理工作。其(qí)他醫(yī)療機構應當配備專(兼)職人員,有條件(jiàn)的也可以設置投訴(sù)管理部門。
第十二條二級以上醫療機構應當指(zhǐ)定一名醫療機構負責人分管投訴工作,指導(dǎo)、管(guǎn)理醫療機構投訴管理部門的有關工作。
投訴(sù)管理部門履行(háng)以(yǐ)下職責:
(一)組織、協(xié)調、指導本醫療機構的投訴處理工作;
(二)統一受理投(tóu)訴,調查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答複(fù)患者;
(三(sān))建立和完(wán)善投訴(sù)的接待和處置程序;
(四)參(cān)與醫療機構醫療質量安全管理;
(五)開展醫患溝通及投訴處理培訓,開展醫療風險防(fáng)範教(jiāo)育;
(六)定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或者建議,並加強督促落實。
僅配備投訴專(兼(jiān))職人員(yuán)的醫療機構(gòu),投訴專(兼)職人員應當至(zhì)少承擔前款第(dì)二項職責。
第十三條醫療機構投訴管理人員應當(dāng)具備以下條件:
(一)具備良好的職業道德和工作責任心;
(二(èr))具備一定的醫學、管理學、法學、心理學、倫理學、社會工(gōng)作等(děng)學科知識(shí),熟悉醫療和(hé)投訴管(guǎn)理(lǐ)相關(guān)法律法規,以及醫(yī)療(liáo)機構規章製度;
(三)社會適應能力較強,具有(yǒu)良好的社(shè)會人際交往能力,具備良好的溝通能(néng)力和應變能力。
第十四條二級以上醫療機構應當建立醫療機(jī)構、投訴管(guǎn)理部門、科室三級投訴管理機製,醫療機構各部門、各科室應當指定(dìng)至少(shǎo)1名負責人配合做好投訴(sù)管理工作。
醫療機構各(gè)部門(mén)、各科室應當定期對投訴涉及的風險(xiǎn)進行評(píng)估,對投訴隱患進行(háng)摸(mō)排,對高發隱患(huàn)提出針對性的防範措施,加強與患者溝通,及時做(zuò)好矛盾(dùn)糾紛排查化(huà)解工作。
醫療機構(gòu)應當鼓勵(lì)工作人員主動收集患者對醫(yī)療服務、醫療質(zhì)量安全等方麵(miàn)的意(yì)見和建議,通過規定途(tú)徑向投訴管理部門或者有關職能部門反映(yìng)。
第十五條(tiáo)二級以上醫療機構應當健全投訴管理部(bù)門與臨床、護理、醫技和後勤、保衛等部門的聯(lián)動機製,提高(gāo)醫療(liáo)質量,保障醫療安全,維護正常(cháng)醫療秩序。
第十六條醫療機構應當逐步建立健全(quán)相關機製,鼓勵和吸納社會工作者、誌願者等熟悉醫學、法律專業知識的人(rén)員或者第三方(fāng)組(zǔ)織參與醫療機構(gòu)投訴接待與處理工作。
第三章醫患溝通
第十七條醫(yī)療機構應當提高醫務人員職業道德(dé)水(shuǐ)平,增強服務意識和法律意識,注重人文關懷,加(jiā)強醫患(huàn)溝通,努力構建和諧醫患關係。
第十八條醫務人員(yuán)應當恪守職業道德,以患者(zhě)為中心,熱情、耐心、細致地做好本職工作,把對患者的尊重、理解和關懷體現(xiàn)在醫療服務全過程。
第十九條醫療機構應當建立健全醫患溝通機製,完善醫患溝通內容,加強對醫務(wù)人員醫患溝通技(jì)巧的培訓,提高醫(yī)患(huàn)溝通能力。
醫務人員對患者在診療過程中提出的谘詢、意見和建議,應當耐心解釋、說明,並(bìng)按照(zhào)規定進行處理;對患者就(jiù)診療行為提出的疑(yí)問,應當(dāng)及時(shí)予以核實、自(zì)查,並與患者溝通,如實說明情況。
第二十條醫務人員應當尊重患者依法享有的隱私權、知(zhī)情權、選擇權等權利,根據患者病情、預(yù)後不同以及患者實(shí)際需(xū)求,突出重點,采取(qǔ)適當方式進行溝通。
醫患溝通中有關診療情況(kuàng)的重要內容應(yīng)當及時、完整、準確記入病(bìng)曆,並由患者簽字確認。
第二十(shí)一(yī)條醫療機(jī)構可以結合實際情況,製定醫療風險(xiǎn)告知和術前(qián)談話製度,規(guī)範具體流程,以患者易懂的方式和語言充分告知患者,並取得其書麵同意。
第四章投訴接待與處理
第二十(shí)二(èr)條(tiáo)醫療機構應當建立暢通、便捷的投(tóu)訴渠道,在醫療機構顯著位置公布投訴處理程序、地點、接待時間和聯係方式。
鼓(gǔ)勵醫療機構加強輿情監測,及時掌握患者在其他渠(qú)道的訴求。
第二十三條醫療(liáo)機構應當設(shè)置專門的(de)投訴接(jiē)待場所,接待場所應當提供有關法律、法規、投訴程序等資料,便於(yú)患者查詢。
醫療機構應(yīng)當采取措施,保障投訴管理工作人員的合法權益與(yǔ)人身安全。
第二十四條醫療機構投訴實行“首訴負責製”,患者向(xiàng)有關部門、科(kē)室投訴的,接待投訴的部門、科室工作人員應(yīng)當熱(rè)情接待,對於能夠當場協(xié)調處理的,應當盡量當場協調(diào)解決(jué);對於無法當場協調處理的,接待的部門或者科室應當主動將患者引導到投(tóu)訴管理部門(含投訴管理專(兼)職人員,下同),不得(dé)推諉、搪塞。
第二十(shí)五(wǔ)條投訴(sù)接待人員應當認真聽取患者意見,耐心(xīn)細致地做好解釋工作,避免矛盾激化;應當核實(shí)相關信息,如(rú)實記錄患者(zhě)反映的情況,及時留存書麵投訴材料。
第二十六條患者應當依法文明表達意見和要求,向醫療機構投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關資(zī)料,配合(hé)醫療機構投訴管理部門的調查和詢問,不得擾亂正常醫療秩序,不得有違法犯罪行為。
單次投訴人員數量原則上不超過5人。超過5人的,應當推(tuī)選代表集(jí)中(zhōng)反映訴求。
第二十七條投(tóu)訴接待人員在接(jiē)待場所發現患(huàn)者有自殺、自殘(cán)和其(qí)他過(guò)激行為,或者侮辱、毆打、威脅投訴接(jiē)待人員的行為,應當及時采取控製和防範(fàn)措施,同時向公安機關報警,並向當地衛生健康主管部門報告;對接待過程中發現的可能激化矛盾,引起治安案件、刑事案件的投(tóu)訴,應當及時向當地公安(ān)機關報告(gào),依法處理。
第二十八條醫(yī)療機構(gòu)投訴管理部門接到投(tóu)訴或者衛生健康主管部門交辦的投訴後,應當及時向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況,在查清事實、分清責任的基礎上提出處理意見,並反饋患者。
投(tóu)訴涉及的部門、科室和相關人員應當積極配合投訴管理(lǐ)部門開展投訴事項調查、核實、處理工作。
第二(èr)十九條對(duì)反複接到(dào)相同(tóng)或者相似問題的投訴,醫療機構投訴管理部門應當匯總並報告醫療機構負責(zé)人,醫療機構對有關投訴可視(shì)情況予以合並調查,對發現的引發投訴的(de)環節或者多次引(yǐn)發投訴的醫務人員應當根據調查結果,及時予以相應處理。
第三十條醫療機構投訴管理部門應當及時處理投訴,能夠當場核查處理的,應當及時查明情況;確有差錯的,立即糾正,並當場向患者告知處理意見。
涉及醫療質量安全、可能危(wēi)及(jí)患者健康的,應當立即采取積極措施,避免或者減輕對患者身體健康的損害,防止損害擴大。
情況較複雜,需調查、核實的,一般應當於接到投訴(sù)之日起5個工作日內向患(huàn)者反饋相關處理情(qíng)況或(huò)者處(chù)理意見。
涉及多個科室,需組織、協調相關部門共(gòng)同(tóng)研究的(de),應當(dāng)於(yú)接到投(tóu)訴之日起10個工作日內向患者反饋(kuì)處理(lǐ)情況或(huò)者處理意(yì)見。
第三十一條對投(tóu)訴(sù)已經處理完畢,患者(zhě)對(duì)醫療機構的處(chù)理意見(jiàn)有爭議並能夠提供(gòng)新情況和證(zhèng)據材料的,按照投訴流(liú)程重新予以處理。
第三十二條投訴內容涉及醫療糾紛的,醫(yī)療機構應(yīng)當告知(zhī)患者按照醫療糾紛處理的相(xiàng)關法(fǎ)律法規的規定,積極協(xié)商;不(bú)能(néng)協商解決的,引導患者通過調解、訴(sù)訟等途徑解決,並做好解釋(shì)疏導工作。
第三(sān)十三條投訴(sù)涉及(jí)醫療機構工作人員違法違紀問題的,投訴管理部門應當及時移交相關(guān)職能部門依法依規處理。
第三十四條屬於下列情形之一的投訴,投訴管理部門不予處理,但應當向患者說明情況,告知相關處理規定:
(一)患(huàn)者已就(jiù)投訴事項向人(rén)民法院起訴的或者向第三方申請調解的;
(二)患者已(yǐ)就投(tóu)訴事項向衛生健康主管部門或者信訪(fǎng)部門反映並(bìng)作出處理的;
(三)沒有明確的投訴對象和具體事實(shí)的(de);
(四)投訴內容已(yǐ)經涉及治安案件、刑事案件的;
(五)其他不(bú)屬於投訴管理部(bù)門職權範圍的投訴。
第(dì)三十五條發生重大醫療糾紛的,醫(yī)療機構應當按照規定(dìng)向所在地(dì)縣級以上地方衛生健(jiàn)康主管部門(mén)報告。衛生健康主管(guǎn)部門接到報告後,應(yīng)當及時了解掌握(wò)情況,引導醫患雙方通過合法途徑解決糾紛。
第三十六條醫療(liáo)機構應當保護與投訴相關的患者和醫務人員隱私,妥善應對輿情,嚴禁發布違背或者誇大事實(shí)、渲染投訴(sù)處理過程的信息。
第三十七條醫療機(jī)構應當建立健全投訴檔案(àn),立卷歸檔,留檔備查。
醫療(liáo)機構投訴檔案應當包括(kuò)以下內容:
(一)患者(zhě)基本信息;
(二)投(tóu)訴事項及(jí)相關證明材料;
(三)調查、處理及反饋情(qíng)況;
(四)其他與投訴事項有(yǒu)關的材(cái)料。
第(dì)三十八條醫療機構工作人員有權對醫療機構管理、服務等各項工作提出意見、建議,醫療機構及投訴管理等有關部門(mén)應當予以重視,並及(jí)時處理、反饋。
臨床一線工作(zuò)人員,對於發現的藥品、醫療器械、水、電、氣等醫療質量安全保障方麵的(de)問題,應當向投訴管理部門或者有關職能(néng)部門反(fǎn)映,投訴管理等(děng)有關部門應(yīng)當及時處(chù)理、反饋。
第五章監督管理
第三十九條縣(xiàn)級以(yǐ)上地方衛生健康主(zhǔ)管部門應當(dāng)加強對本行政區域內醫(yī)療機(jī)構投訴管理工作的監督檢查,加強日常管理和考評。
第四十條(tiáo)縣級以上地方衛生健康主管部(bù)門應當收集、分析並(bìng)反饋本行政區域醫療機構投訴及醫療糾(jiū)紛相關信息,指(zhǐ)導醫療機構改進工作,提高(gāo)醫療服務質量。
第四十一條對在醫療機(jī)構投訴管理中表現優秀、有效預防重大群體性事件或者其他嚴重(chóng)後果發生的醫療機構及有關人員,衛生健康主管部門應當予以表揚。
對行政(zhèng)區域內未按照規(guī)定開展投訴管理工作的醫療機構,衛生健康主管部(bù)門(mén)應當通報批評,並對醫療機構主要負責人進行約談。
第四十(shí)二條醫療機構應當規範投訴管理工作,定期統計投訴情況,統計結果應當與年(nián)終考核、醫師定期考核、醫德考評、評優評先等相(xiàng)結合。
第(dì)六章法律責任
第四十三(sān)條醫療機構(gòu)未(wèi)建立投訴接待製度、未設置統一投訴管理部門或者配備專(兼)職人員,或者未按規定向衛生健康主管部門(mén)報告重大醫療糾紛的,由縣級以上(shàng)地方衛(wèi)生健康主管部門按照《醫療糾紛預防和處理條例》第四十七條的(de)規定進行處理。
第四十四條(tiáo)醫療機構違反本(běn)辦法規定,有下列情形之一的,由縣級以上地方衛生健康(kāng)主管部門責令限期整改;逾期不改的,給予警告(gào),並處以一萬元以下罰款;造成嚴重後果的(de),處以一萬元(yuán)以上三萬元以下罰款,並對醫療機構主要負責(zé)人、直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:
(一)未製訂重大醫療糾紛事件應急(jí)處置預案的;
(二)投訴管理混亂(luàn)的(de);
(三)未按規定建立健全醫患溝通機製的;
(四)未按規定及時處理投訴並反饋患者(zhě)的;
(五)對接待過程中發現的可能激化矛盾,引起治安案件、刑事案件的投訴,未及時(shí)向當地公安機關報(bào)告的;
(六)發布違背或者誇大事實、渲染事件處理過程的信(xìn)息的。
第四十五條醫務人員泄露投(tóu)訴相關患者隱私,造成嚴重後果的,由縣(xiàn)級以上地方衛生健康主(zhǔ)管部門按照《執業醫師法》《護士(shì)條例》等法律法規的有關規定(dìng)處理。
第四十六條縣級以上地方衛生健康主管部門在醫療機構投訴(sù)管(guǎn)理工作中,未(wèi)按規定履行職責,造成嚴重後果的,依法對直接負責的(de)主管人員和其他直接責任人員給(gěi)予處分;構成犯罪的(de),依法(fǎ)追究刑事責任。
第七章附則
第四十七條本辦法(fǎ)所稱患者,包括患者及(jí)其近親屬、委托代理人、法(fǎ)定代理人、陪同患者就醫人員等有關(guān)人員(yuán)。
第四十八條省(shěng)級衛生健康主管部門可以根據本辦法(fǎ),結合本地具體情況製訂實施細則。
第四十九(jiǔ)條中醫醫療機構(gòu)的投(tóu)訴管理工作由中醫藥主管部門負責。
第五十(shí)條本辦法自2019年(nián)4月10日起施行。
(國家衛健(jiàn)委(wěi)政策文(wén)件)