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徐州市《出生醫學證明》辦理指南(2024年修訂)

  1、什麽是《出生醫(yī)學證明》

  《出生(shēng)醫學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和(hé)國母嬰保健法》由新生兒出生所(suǒ)在的醫(yī)療(liáo)保健機構出(chū)具的,證明新生兒出生時自然(rán)狀況,血親關(guān)係和獲得國籍,進行戶籍登記的重要法律醫學文書。由國家統一印製發行,編號唯一,現在使用的是第七版。


  2、出生(shēng)醫學證(zhèng)明的重要性

  (1)證明新生兒出生時的健康(kāng)及自然狀況

  (2)證明出生人口的血親關係

  (3)作為新生兒獲得國籍的(de)醫學依據

  (4)作為戶籍登記機關進行出生人口登記的醫學(xué)依據(jù)

  (5)出國留學、移民(mín)等必須提供的有效證明(míng)


  3、《出生醫學證明(míng)》的作用

  在辦理新生兒戶口,醫保,上幼兒園,小學,遷戶口,辦理簽證,出國移(yí)民,乘坐飛機(jī)等都需要提供《出生醫學證明》。


  4、出生醫學證明管理機構和簽發機構

  (1)管理(lǐ)機構是市縣兩級衛生健(jiàn)康行政部門及(jí)其委托的婦幼健康服務(wù)機構,負責《出生(shēng)醫學證明》管理事務,包括:組織開展調查、研究,製定《出生醫學證(zhèng)明》管理(lǐ)的相關規範;組織開展信息化建設(shè)、培訓、督導、評估各地《出生醫學證明》管理情況等。

  (2)簽發機構(gòu)為具(jù)有助產技術服務資質的醫療保健機構和(hé)縣(市、區)級婦幼健康服務機構。助產機構負責該(gāi)機構內(nèi)出生的新生兒以及在途中急產分娩(miǎn)並經該機構(gòu)處理的新生兒《出生醫學證明》首次簽發及換發;縣(市、區)級(jí)婦幼健康服務機構負(fù)責在醫療機構外出生的新生兒(ér)《出生醫學證明》首次簽發,並負責轄區內助產機構分娩(miǎn)的新生(shēng)兒《出(chū)生醫學(xué)證明》因遺失或被盜等情況(kuàng)造成(chéng)《出生醫學證明》喪失(shī)的(de)兒童補(bǔ)辦《出生醫學證明》。

  (3)各級衛生健康行政部門分管領導和承擔出生醫學(xué)證明管理工作的(de)處(chù)(科、股(gǔ))室負責人、簽(qiān)發(fā)機構分(fèn)管院長為(wéi)主要負責人的主體責任,嚴格落實終身責任追究製度。

  (4)管理機構對民營機構和接產量(liàng)小的助產機構要加強監督和(hé)指導,對不符合條(tiáo)件、行為不規範的機構要督促(cù)整改,必要時取消相應資格。對取(qǔ)消助產技(jì)術服務資質的醫療機構要(yào)做好證章上交登(dēng)記(jì)和委托管理工作,被取消機構在15個工作日(rì)內將原印(yìn)章上交所在縣(xiàn)(市、區)衛生健康行政部門或轄(xiá)區委托管(guǎn)理機構進行作廢並(bìng)備案,取消後檔案在3個月內向(xiàng)同級國家綜(zōng)合檔案館或轄區委托管(guǎn)理機構移交。

  (5)《出生醫(yī)學證明》實行專人專櫃專鎖(suǒ)管理,存儲場所做到兩鎖(門鎖、櫃鎖),三鐵(鐵門、鐵欄窗、保險櫃),安裝監控設施,通風良好,防潮(cháo)、防蟲、防鼠和防火防盜等措施齊全(quán)。印章專(zhuān)人管理,嚴格(gé)落實(shí)證章分開,印章管理人員在核對出生證信(xìn)息無誤後方可加蓋印章(zhāng),不得塗抹,不得蓋其他印章或騎縫章(zhāng),嚴(yán)禁在空白出生證(zhèng)上蓋章(zhāng)。簽發場所應設獨立房間,布局合理,領證人與簽發區域合理(lǐ)分開。


  5、《出生醫學證明》首次簽發辦(bàn)理須知

  (1)《出生醫學證明》為全國統(tǒng)一法律文件,一(yī)人(rén)一證一編號,一旦新生兒姓名打印在出生(shēng)證上,便不能修改或塗改。請您慎重考慮新生兒姓名。新生兒可以隨父或隨母姓,姓名用(yòng)字必(bì)須準(zhǔn)確(què),如(rú)需用冷僻字,須事先去(qù)申報戶口(kǒu)的派出所谘詢。

  (2)辦理時需攜帶《江蘇省(出生醫學證明)首次簽發登記表》、新生兒父母有效身份證原件及複印件,外籍人士攜帶護照及複印件,港澳台(tái)同胞(bāo)提供港澳通行證或者台灣通行證及複印件。

  (3)未提供(gòng)新生兒父親信息的,新生兒母親應當提供本人簽字的書麵聲明(míng)。

  (4)《出生醫學證明》需(xū)要由母親親自辦理,如母親(qīn)不能親自辦理,需提供母親簽字的委托書,以(yǐ)及領證人本人有效(xiào)身份證原件、複印(yìn)件。

  (5)對於新生兒(ér)母(mǔ)親有效身份證件原(yuán)件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息(xī)不一致的(de),公安機關應積極配合查詢戶籍檔案,在查(chá)實的基礎上出具相關證明,領證人應當提(tí)供法定鑒定機(jī)構出具的親子鑒定(dìng)證(zhèng)明。

  (6)注意:拿到《出生醫(yī)學證明》後請認真核對。如發現錯誤,應及時向醫院申請換發。出生醫學證明嚴禁塗改,一旦塗改,視(shì)為(wéi)無效。

  (7)在醫療保健機構外出生的(de)新生(shēng)兒,由縣(市、區)級衛生(shēng)健康行政部門指定的《出生醫學證明》簽(qiān)發機構簽發;簽發《出生醫學證明(míng)》時,新生(shēng)兒父母(mǔ)填寫《江蘇省〈出生醫(yī)學證明〉首次簽發登記表》中的“親子關係聲明”,同時新生兒父母或監護人必須提供法定鑒定(dìng)機(jī)構出具的親子鑒定證明。


  6、《出生醫學證明》換(huàn)發須知

  (1)換發情形(xíng):原簽發機構為因下列情(qíng)形之一要求更改《出生(shēng)醫學證明》或因當事人或簽發機(jī)構責任(rèn)導致《出(chū)生醫學(xué)證明》無效的(de)換發新的(de)《出生醫學證明》。

  1)由戶口(kǒu)登記機關提供相關證明不能進(jìn)行戶口登記而需變更新生兒姓名(míng)的;

  2)當事人提供法定鑒定機構有(yǒu)關親子鑒定的證明,要求變更父(fù)親或母親信息的;

  3)《出生醫學證明》被塗(tú)改的、填寫字跡不清的、有關項目填寫不真實的;

  4)私自(zì)拆切《出生醫學證明》副頁的;

  5)《出生醫學證(zhèng)明》未蓋出生(shēng)醫學證明專用章的;

  6)其他原因導致無效的。

  (2)換發機構:《出生醫學(xué)證明》的換發(fā)機(jī)構是原簽發機構。如原簽發機(jī)構已被取消《出生醫學證(zhèng)明》簽發資質,縣(市、區)衛生健(jiàn)康行政(zhèng)部門指定轄區(qū)內1家有(yǒu)簽發資質的(de)機構為換發機構。

  (3)換發程序和要求

  1)簽發機構根據當事(shì)人提供的《出生醫學證(zhèng)明》正、副頁完整情況(kuàng),按當事人換發原因核定相應材料並填寫《江蘇省換發<出生醫學證明>申請(qǐng)表》後予以換發。

  2)換發(fā)申請由(yóu)申請換發《出生(shēng)醫學證明》兒童的父(fù)母親雙方親自辦理,否則不予受理。

  3)換發後原證件由換發機構歸檔保存,並做好換發登記。

  4)在常(cháng)住地以外跨省(shěng)異地出生以及在港、澳、台(tái)或(huò)境外出生的新生兒,不得以外地《出生醫學證明》和出生地簽署的出生證明換取申報(bào)戶口登記(jì)地《出生(shēng)醫學證明》。


  7、《出生醫學證(zhèng)明》補發須知

  (1)補發(fā)情形:因遺失、被盜等(děng)情況造成《出生醫學證明》丟失(shī)的兒童需補辦。

  (2)補發機構:原簽發機構所在地縣(市、區)級婦幼保健(jiàn)計劃生(shēng)育服務中心。

  (3)補發程序和要求

  1)簽發機構審驗(yàn)兒童父母提供的書(shū)麵申請、父母雙方有效身份證件原件、原簽發機構提供的(de)簽發記錄、刊登有原(yuán)《出生(shēng)醫學(xué)證明》遺失或被盜等相關聲明的報紙等(děng)相關材料,依據領(lǐng)證人填寫《江蘇省補發<出生醫學證明>申請表》予以補發。

  2)補發申請由申請補發(fā)《出生醫學證明》的(de)兒童母親和父親雙方親自辦理,否則不予受理。

  3)補發《出生醫學證明》的(de)內容須與原證信息一致。

  4)未報戶口前遺失《出生醫學證明》者,補發《出生醫學(xué)證明》正副頁;已辦理戶口登記手續後遺失《出(chū)生醫學證明(míng)》者,隻補發《出生醫學證明》正頁。

  5)補發的證件(jiàn)應加蓋出生醫學(xué)證明補發(fā)專用章,並做好登記。

  6)補發《出生醫學證明》隻適應於1996年1月(yuè)1日以後徐州出生的兒童,1996年1月1日以前出生的人口不(bú)予補發《出生醫學證明(míng)》,如因戶口登記(jì)或出國等需(xū)要出具出生證(zhèng)明時,可持接產醫院出具(jù)的出生證明相關材料,到戶口登記機關申報(bào)或根據(jù)當地有關規定辦理(lǐ)出生情況公證。

  7)補證提供材料:父母雙方有(yǒu)效身份證件(jiàn)原件、原《出生醫學證明》存根複印件(加蓋原簽發單位公章(zhāng))、刊登有原《出(chū)生(shēng)醫學證明》遺失或被盜等相關聲明的報紙及當地衛生行政部門規定的其他材料。


  8、江蘇省新(xīn)生兒(ér)出生(shēng)“一件事”出生證簽發

  (1)適用對象:

  1)在(zài)本省助產機構內出(chū)生的(或在家中、途中(zhōng)分娩後即送助產機構處理的),一周歲以下的新生兒;

  2)父母雙(shuāng)方需均為江蘇省戶籍,且於江蘇省內登記結婚;

  3)新生兒為現行婚姻關係(xì)內的婚生子;

  4)父母雙(shuāng)方是同一民族;

  5)隨父(母)落戶,被落戶的戶別為家庭戶。

  (2)“一件事”出生(shēng)證簽發

  產婦(fù)分娩(miǎn)後6小時內,助產機構將產(chǎn)婦(fù)分娩信息錄入(rù)或(huò)上傳至省婦幼健康信息管理係統。

  新生兒母親實名登錄江蘇政務服務(wù)網、蘇服辦(bàn)APP並經實人驗證後(hòu)授權在電子證照庫中調取夫妻雙方居民身份(fèn)證、居民戶口簿、結婚證(zhèng)等證件;填寫《江蘇(sū)省新生兒出生“一(yī)件事”辦理登記表》發起聯辦申請。

  申請(qǐng)成功後“一件事”係統將新(xīn)生兒出(chū)生“一件事”辦理登記表和父母雙方居民身份證推送助產機構,助產機構及時(shí)上線(xiàn)查收(shōu)申請信息,簽發《出生醫學證明》,留存《出生醫學證明》副頁(加(jiā)注(zhù)新生兒出生“一件事(shì)”聯辦標誌)及存根聯,下載打印相關材料歸檔,將所有檔案原件和數字化副本定期移交地方綜合檔案館。在助產機構完成簽發後(hòu),省(shěng)婦幼(yòu)健康信息管理係統將信(xìn)息通過省數字政府政務中台推送至省電子證照庫,生(shēng)成(chéng)《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁電子證(zhèng)照。根據申請意願,《出生醫學證(zhèng)明》正頁由助產機構郵寄給申(shēn)請人或者由申請人到其(qí)所在助產機構領取。


江蘇省(shěng)新生兒出生“一件事”辦理流程圖


圖片1.jpg


  9、辦理出生證時(shí)人臉識別

  (1)出生證簽發人員在簽發出生證前必須對(duì)產(chǎn)婦產時管理人臉(liǎn)識別進行核對,如發現產時管理中沒有人臉識別,則要求(qiú)產婦返回產時管理科室進行補錄人臉識別後(hòu),再進行出生證(zhèng)簽發(fā)。

  (2)簽發出生證時(shí),簽發人員要對前來辦(bàn)理出生(shēng)證的母親核驗身份證(zhèng)件後進(jìn)行人臉識(shí)別,在領證人環節再識別一次;如是委托人來辦理出(chū)生證要核驗身份證件和委托(tuō)書,再進行人臉(liǎn)識別,在領證人(rén)環節進行人(rén)臉識(shí)別。

  (3)孕產婦人臉識別過程中(zhōng),發現孕產婦(fù)無法(fǎ)通過身份(fèn)核驗、拒(jù)不提供個(gè)人真(zhēn)實信息或辦理(lǐ)《出生醫學證明》時出現(xiàn)孕產(chǎn)婦信息與住院分娩信息不一致等情況的,醫(yī)療衛生機構應及時記錄保存核驗結果等相關信(xìn)息,安全(quán)提供孕(yùn)產婦醫療保健服務,暫(zàn)停《出生(shēng)醫學證明》發放,待信息排查核實情況後按照(zhào)真實信息記錄病曆檔案、辦理《出生醫學證明》,簽發過程中,領(lǐng)證人必須進行識別;若發現疑似拐賣婦女兒童或代孕等情形的,醫療衛生(shēng)機(jī)構應及時向屬地公安部門報案或舉(jǔ)報,並向縣級衛生健康行(háng)政部門備案。


  10、常見問題及解答

  (1)問:新生兒的名字可以隨便取嗎?

  答:不可以。新生兒的取名應當符合(hé)國家政策規(guī)定(dìng),如需申報戶口,出生證上的名字必須為(wéi)中文簡體。

  (2)問:父母雙方有一方為外(wài)籍或者雙方都為外籍時,出生證上可以既有中文名又(yòu)有英文名(míng)嗎?

  答:不可以。父(fù)母雙方有一方為外籍或者雙方都為外籍時,新生兒可以選擇英文名或者中文名,兩者選其一。如(rú)果新生兒準備申(shēn)報中國戶口,一(yī)定要選中文名;如擬申報加入(rù)外國籍的,建議谘詢申報(bào)國使館。

  (3)問(wèn):出生證上的姓名可以更改嗎?

  答:不可以。國家規(guī)定出生證(zhèng)上的名字一旦簽發便(biàn)不可以更(gèng)改,若要更改姓名,必須先用出生證上的(de)名字上戶口,然後在戶籍機關更改,出生證上的姓名變更為曾用名。

  (4)問:第三方姓能不能用?

  答:①《民法典》賦(fù)予了(le)姓第三方姓氏的權利:

  《中華人民共和國(guó)民法典(diǎn)》第1015條:自然人應當隨父姓或者母姓,但是有下列情形之一的,可以在父姓和母姓之外選取姓氏:

  (一)選取其他直係長(zhǎng)輩血親的姓氏;

  (二)因由法定(dìng)扶養人(rén)以外的人扶養而選取扶(fú)養人姓氏;

  (三)有不違背公序良俗的其他正(zhèng)當理由。

  少數民族自然人的姓氏(shì)可以遵從本民族的文化傳統和風俗習慣(guàn)。

  ②解(jiě)決方法:

  1.家長寫特殊情況說明(míng),聲明要姓什麽,可隨爺爺(yé)奶奶(nǎi)姥姥姥爺姓,也可隨撫養人姓(xìng)。

  2.輔助佐證材料(戶口(kǒu)本、族譜、撫養關係)

  3.讓新生兒(ér)父母向擬落戶地的戶口登記機關核(hé)定,核定可以落戶則按照領證人填報的申領信息簽發。強調(diào)一(yī)經簽發,不得變更。

  注(zhù)意:如家長(zhǎng)謊稱可落戶,實際不(bú)可時,家長需持公安因孩子姓氏不(bú)能落戶的證明,給予變更(gèng)新(xīn)生兒名字的換發。

  (5)問:可(kě)以申請多份出生證嗎?

  答:不可以。每個新生兒隻能簽發(fā)一份出(chū)生證(zhèng),每份出生(shēng)證上的編號都是唯一的。

  (6)問(wèn):新生兒父母或者領證人身份證過期了可以領取出生證明嗎?

  答:不可以。身份證過期時不可以申(shēn)領出(chū)生(shēng)證,待辦理臨時身份證或者新的身份證後才能(néng)領取。

  (7)問:如果領證(zhèng)人(rén)不是(shì)新生兒母親本人,如何(hé)領取出生證明?

  答:如領證人不是新生兒母親,需提供新生兒母親簽字(zì)的委托書、新生兒母親的身份證原件以及領證人本人有效身份證件原件及(jí)複印件。

  (8)問:辦理出生證有時間(jiān)限製嗎?

  答:根據《中華人民(mín)共和國戶口登記條例》第七條規定,嬰兒出生後一個月以內申報出生登記(jì)。建議在(zài)新生兒申報戶口前申領。

  (9)問:《出生醫學證明》的副頁、存根聯能否自行撕(sī)下?

  答:不可以。簽發(fā)機構保存存根,正頁和副頁交(jiāo)由領證人,副(fù)頁應該(gāi)由(yóu)戶籍登(dēng)記機關撕下,否則視為無效。在線申領的按“出生一件事”要求簽發(fā)機構保存副頁與存根,領證人隻拿(ná)正頁(yè);後因公安信息未更新等原因(yīn)退(tuì)回,領證人前往簽(qiān)發醫院,登記副頁(yè)領取說明,拿著副頁和說明,前往擬落戶派出所辦(bàn)理戶口。

  (10)問:《出(chū)生(shēng)醫學證明》如(rú)何保管?

  答(dá):《出(chū)生醫學證明》為(wéi)重要法律文(wén)書,請不要在出生(shēng)證上(shàng)“畫、塗、寫(xiě)”任何字跡,保管時應注(zhù)意“防盜、防丟、防潮”,也不(bú)能塑封。

  (11)問:出生醫學證明書信息不全怎麽辦?

  答:1996年1月1日前(qián)發放(fàng)的出(chū)生醫學證明書(shū)若遺失(shī)或信息不全,產婦本人可攜身份證原件至分娩機構開具(jù)分娩情(qíng)況說明,並至醫院醫務處蓋章後,可作為出生情況(kuàng)證明使用。(若(ruò)非本人辦理需提供相關委托手續)

  (12)問:出生證不慎(shèn)塗改或(huò)字跡模糊了怎麽辦?

  答:出生(shēng)證因破損、字跡模糊或被塗(tú)改(gǎi)而影響使用,可至相應簽發機構辦(bàn)理出生證換發(fā)手續,原則上換發的新證除出生證編號外,其餘信息(xī)與原證保(bǎo)持一致。

  (13)問:我家孩子戶(hù)口本上的姓名與出(chū)生證上不一致,且未辦理過(guò)曾用名怎麽辦?

  答:《出生醫學證明》一經簽發,簽發機構對證件記載的(de)信息原則上不作更改。新生兒申(shēn)報落(luò)戶的姓名是必須按照出生醫學證明登記的姓名(míng)辦理入戶,如有不一致請前往戶口(kǒu)登(dēng)記機關按照相關規定將《出生醫學(xué)證明》記載的新(xīn)生兒(ér)姓名登記為曾用名(míng),具(jù)體情況可以谘(zī)詢當地公安機關戶籍部門。

  (14)問:未辦理《出(chū)生醫學(xué)證明》的無戶口人員(含(hán)家庭分(fèn)娩如何簽發出生證明)怎麽辦理(lǐ)出(chū)生證?

  答(dá):①在助產機構內出生的無戶口人員,本人或者其監(jiān)護人可以向該助(zhù)產機構申領《出(chū)生醫學證明》;

  ②在助(zhù)產機構外出生的無戶口(kǒu)人員(yuán),本人或者其監(jiān)護人需提供具有資質的鑒定機構出(chū)具的親子鑒定證明,向擬落戶地縣級衛生(shēng)健康行政部門委托機構申領《出(chū)生(shēng)醫學證明(míng)》。需填寫《江蘇省〈出生醫學證明〉首次簽發登記表》中的“親(qīn)子(zǐ)關係聲(shēng)明”。在(zài)助產機構外出生的有戶口人(rén)員,辦理《出生醫學證明》隻發正頁。簽發《出生醫學證明》時須(xū)嚴格審核簽發(fā)資料;

  ③無戶(hù)口人員或(huò)者其監護(hù)人憑《出生醫學證明》和父母一方的居民戶口(kǒu)簿、結婚證或者非婚生育說明,申請辦理(lǐ)常住戶口登記;

  ④無法申(shēn)領到《出生醫學證明》的,本(běn)人或者其監護人提(tí)供具有資質的(de)鑒定機構出具(jù)的親子鑒定證明,經公安機關調查核實後,辦理常(cháng)住戶口登記。

  (15)問:新生兒父母一方或雙方為軍人(含(hán)武警),有身份證號碼,但身份證原件(jiàn)由其部隊統一管(guǎn)理暫無(wú)法提供,如何簽發?

  答:要求當事人提(tí)供由所在部(bù)隊出具的相關書麵證明,內容含姓(xìng)名、性別、身份證號碼信息、軍官證信息等。作為簽發依據(jù)永久保存。

  (16)問:通用規範漢字的問題。

  答:新生兒姓名需執行2013年國務院公(gōng)布的(de)《通用規範漢字表》,使用8105個通用規範(fàn)漢字。簽發機構通過筆畫查找需判(pàn)定的字是否在通用規範漢字表中。

  (17)問:補發時需提供父母有效身份證件,父母離(lí)婚不配合不能提供雙方的怎麽辦?

  答:撫養人隻有自己(jǐ)一方的證件,對方(fāng)不配合時,撫養人有離婚判決書和雙方不配合的佐證材料(liào),機構從保障兒童權益出發,給予撫(fǔ)養人進行補發。

  (18)問:戶(hù)口注銷(xiāo)派(pài)出所不(bú)退上戶聯(lián),家長要求換發兩聯的(de)。

  答:1.嚴格按照換發要求,家長持幾聯換發幾聯。其落(luò)戶問題由公安派出所協調解決。2.有的地區公安出(chū)具(jù)存根聯在公安留存,已注銷(xiāo)戶口的(de)材料交付家長,則換發時(shí)可(kě)換發(fā)兩聯。


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